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    小王子公司营业记
    广州新华学院 余雪柔
    POCIB 外贸培训心得体会 www.pocib.com 2021年11月24日
广州新华学院 余雪柔 第十一届POCIB大赛秋季赛获奖博文

“2021年10月21日,小王子公司开始营业。坐标南非,有意与世界各国公司建立友好互利的业务联系!”

上午10点,我们早已坐在电脑前兴奋地等待着,时间一到就迫不及待地进入系统,开启这场未知的营业之旅••••••

刚开始前两三天很难熬,好像学了那么久的专业课,却发现实操起来理论和实操跨度如此大,只能一个劲地追着老师和师兄师姐们问这个流程该怎么做,那个单据该怎么填•••••••到第三四天时,做到一两单之后也差不多能熟悉流程了,也能开始自己独立填单了。

比赛的第六七天时,一切都慢慢进入正轨,磋商和做预算的能力越发熟练,填单速度也提了上来。但是当队友们都很顺利地展开和别人的第十几单,我却还在因为资金回流太慢而卡着进度,因为钱不够而不得不放弃掉一些大单。以一天做一单的“龟速“前进、偶尔有一两天连一单都做不完。因此我总是暗自懊恼自己,感觉自己拖了团队的后腿,又迫切地想要赶上进度。

哪怕12点之后系统关闭了,我还在一个产品、一个产品去试预算,期望第二天能谈到好的产品和合作对象。但是现实的不可控性又常常搅乱我的预想,令我不知所措、无从下手。有时候忙到半夜都难以入眠,好像很多提前做好的计划总是逃离我的掌控。庆幸的是,即使在忙碌与慌乱之中,我仍然坚持和队友的交流经验:比赛是进行时,很多事情不能让你慢慢规划的,更需要的是随机应变和抓住机会的能力••••••从他们身上我学习到了如何更好把控业务流程,如何放平自己的心态。

追求结果固然很重要,但是有时候太急于想要一个好的结果了,反而更容易顾此失彼。于是我慢慢地开始调整自己的心态:去享受比赛的过程,享受它带给我的快乐与痛苦,更要享受它带给我操作技能的锻炼和外贸知识储备的增加。

虽然有时候还是会因为进度的紧张犯一些错误,但是我更愿意把每一次的错误都看成一次成长,在每一单业务里总结经验,提醒自己下次就需要把这个错误规避掉。一单一单地做下来,自己的操作能力更为熟练了,也总结出更完善的操作模式:我一般会在上午磋商,下午填单,打好时间差利用自己账户已有的资金签好合同,详细地把每一步流程记录在纸上,卡好时间点发货。同时,我也会把大单和小单结合着做,这样既能保证资金的回流,也能保证自己一天要做的单数。

“小王子公司结业啦!” 在比赛结束的那一天,我在朋友圈里写下很长很长的一段话,感慨和感谢这十五天的经历。

我在第14天将20笔交易都收了尾,竟有些舍不得这一笔笔自己亲自谈下来的单,发出去的函电和做的产品。在这十五天里我好像真真切切地经营了一家外贸公司一般,看着它从一开始的资金短缺、难以运转,到慢慢地发展壮大、一开口就谈几百万的大单,为此废寝忘食了多天的“老母亲”满心欢喜。

这十五天来,我们驻扎在格物503的教室里,从白天到晚上都在电脑前磋商、做预算、填单••••••一坐就是一整天。这十五天很累,特别是在遭受磋商挫败时,白天睁眼是做单、入睡前闭着眼脑子里也还在盘算着怎么调整预算、怎么安排明天的单子,又或是一天赶四单时忙到飞起的状态••••••但是这十五天很值得,从对操作流程的一无所知到制单、填单时的游刃有余,从磋商时的废话连篇到精准提出贸易术语和结算方式,也遇到了靠谱的合作伙伴,愿意等我的进度、为我调低合同金额。走过了落寞的低谷时刻,也有携手共进的伙伴相伴,让我更深刻地认识到团队的力量和意义。

“一个人的单打独斗总是微不足道的,只有团结互助才能走得更远。”最终的团队得分是所有队员的共同努力。所以很感谢我的团队,大家一起协作,一起进步。我们依然是又吵又菜又爱“卷”的一队,依然是“高级螺丝厂的打工人”,我在一队感受到了最真实的集体荣誉感,大家想要一起把这件事做到最好而付出的努力。

感谢一直指导我们的老师和师兄师姐们,以他们更扎实和专业的理论知识帮助我们答疑解惑,规避交易中可能存在的潜在风险。

感谢这短暂又漫长的15天,让我亲身体验了作为一名合格的外贸业务员的工作职务和责任,希望自己能继续精进自身能力,努力地向自己未来的职业目标靠拢。

也要感谢这15天来,遇到许多艰难时刻依然死磕到底、坚持走到最后的自己,努力终会得到收获。

从一次比赛也可以推及到生活中的很多事情,也许皆是如此,要做好准备,要承认和正视差距,不断追赶缩小差距,同时也要享受竞技比赛的过程,煎熬与快乐,皆是收获!

相信重复难熬的日子也有意义,那些曲曲折折的弯路也有它的道理,偶尔多走一些弯路也没关系,只期望最后一页是花开万里。

故事至此,告了一段落。小王子公司终于在它的节点上完成了它的使命。我们的痕迹将慢慢淡去,但这里的故事不会终止,也将会有更多的人在这场pocib大赛中开启和创造属于他们的“营业之旅”••••••

最后,用本科一站qq群里刷屏的那句话结尾:感谢相遇!

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