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- POCIB 外贸培训心得体会 www.pocib.com 2020年11月27日
青岛黄海学院 金茜雅 第十届POCIB大赛秋季赛获奖博文
为期十五天的比赛,使我度过了一段充实又难忘的时光,不仅巩固了课本上所学的专业知识,在实践中不断加深印象、吸取经验教训,令我的专业技能得到质的提升,同时也从中体会到了很多难得的感悟。
首先,“实践才是检验真理的唯一标准”,只有理论与实践相结合,才能真正学到知识。刚开始的时候,对POCIB软件还不了解,对整个比赛机制也有很多不清楚的地方,特别是对专业知识的掌握度不高,让我手忙脚乱,有些不知所措,一天下来只谈成了一笔业务。好在有POCIB百科帮助我们一边学习、复习巩固知识,一边实际运用,加深印象。虽然我们国际经济与贸易专业学习过很多国贸方面的专业知识,但等真正用起来的时候才知道自己原来啥都不会。
此次比赛,我最先掌握的是预算表的计算和各个支付方式的特点,因为都跟钱有关,对这方面的知识相比之下就比较感兴趣。一笔高盈亏率的业务,离不开详细的市场调研。只有秉持比较优势理论,才能达到双赢的效果。将自己国家的优势产品卖给最需要的国家,双方都能得到较高的利润。有些商品卖给这个国家不挣钱,但是卖给另一个国家就会挣很多。起初大家都没有充裕的资金,也不敢签比较大的合同,生怕哪个环节算错而导致公司资金周转不过来,甚至导致公司破产。后来通过和交易伙伴互相沟通学习,知道了可以去银行贷款,使用远期D/A和远期L/C支付方式,出口方货物出运后可以直接去银行押汇,银行预付货款,进口方可以先去银行承兑先拿到货物,在规定时间之前付款就行。这样一来,做了几笔可以押汇的业务之后,资金逐渐充裕起来,签的合同也越来越大。从一开始的十几二十万到上百万,虽然不是自己的钱,但也非常有成就感。在掌握了各个支付方式之后,我开始研究哪个贸易术语对自己最有利。比如在进口贸易中,大多使用FOB或FCA术语。在出口贸易中,则争取按CIF或CIP方式成交。不过比赛也不是看盈利了多少,更重要的还是各个贸易术语和支付方式的使用,以及单据的填制正确率。在掌握了各项知识后,能够快速准确的填制各个贸易单据才是外贸人员能力的体现。
其次是细节决定成败,我自认为自己是一个非常细致认真的人,但此次比赛让我重新认识了自己。在熟悉了业务流程之后,填制各个单据的速度也变得非常快,但由于不仔细仍会检查出错误。制作单证是从事国际贸易行业的基础,单证的制作更是需要充分的细心和耐心,任何一个环节的错漏都将会导致后来的业务出现更大的错误,很有可能会使公司损失一笔不小的费用,甚至对公司的信用产生不良的影响,使公司在将来的国际市场上寸步难行。在比赛中,我们填制完单据之后,系统可以帮我们检查是否有错误,但是在以后的工作中,没有人会帮我们检查,更不会有这么精细的系统帮我们审核。所以如果我以后要从事外贸工作,还需要多加练习各个单据的填制以及各项专业知识。
比赛中期,因为不细心审核贸易合同,我吃了很大的亏。那笔交易是我的第十笔交易,每一笔交易我都有记录备注,所以记得很清楚。我南非进口古巴的床头灯,贸易术语是FOB,运费由进口商承担。在计算预算和贸易磋商时,我们谈的包装是40高柜最合适、最便宜。但在签订合同时,对方发来的合同上面写的是20普柜,我在包装这块没有仔细检查,看其他的都没问题就直接盖章同意了。这样一来,进口方需要支付的运费一下子增加了很多,导致预算中的运费、总成本、预期盈亏率、预期盈亏额全错了,第二天,我的进口预算的分数下降了十几分。不禁感叹,这要是一笔真的交易我得让公司少赚多少钱啊!我相信对方也是因为疏忽而填错合同,但是FOB贸易术语下包装方式的改变对出口方没有影响,主要原因还是在于我没有仔细检查。此次比赛让我深刻的体会到,要想比别人更优秀,只有在每一件小事上比功夫。做任何事都需要严谨对待,细节决定成败,越是不起眼的事物,往往也都是成功的关键,就像是机器上的螺丝钉,少了哪个都有可能会出大问题。
再者是诚信为本,不管是做人还是做事,诚信都是非常重要的因素。虽然这只是一次比赛,但也在一定程度上映射出了社会现实。有些参赛选手都只顾赚钱和自己的利益,而不在乎对方的感受。我队友就曾遇到过,磋完商就差签合同了,结果对方反悔了,导致交易失败;还有的人一切都谈妥了,但到了约定的时间却突然反悔,导致另一方不得不重新寻找交易伙伴。比赛尚且如此,在实际工作中肯定也会有类似的情况发生,我们一定要摆正心态,少去指责抱怨,把自己的那份工作做好,认真对待每一笔业务,一定会有所回报。遇到业务做得好,愿意互帮互助的人,我们也会互相推荐。在实际生活中也是这样,友善待人、真诚守信的人总会受到他人的尊重和关照,一个成功的企业更是离不开万千消费者的信任。
最后,集体的荣誉离不开每个人的付出,个人的成就也离不开集体的帮助。此次比赛,最终团体排名是根据每位队员的成绩相加而得出的。相邻的队伍往往只相差一两分,甚至是零点几分。个人的高分仅仅只是个体能力的体现,如果队员之间的分数相差过大,那么这支队伍是很难获得优异的成绩的。只有每位队员团结一致,相互学习,有问题及时指出,避免其他人犯下和自己同样的错误,团队的总分排名才会有所提升。同样,在一个集体中,一个人的努力是不够的,只顾个人的利益得失也是不可行的,那样个人也不会有长足的进步。只有通过向集体中的其他人谦逊学习、吸取经验,个体才能不断发展,取得更高的成就。